最高品質の会議術 の商品レビュー

前田鎌利(著者)

2022/01/26

めちゃ読みやすい。

意思決定ができない人
PMOを生業としている人
会議運営に困っている人
議事録に困っている人

全てに捧げたい。

これは手元に置いておこうかな

2020/03/29

会議の在り方を模索しているときに書店で発見！
現状の課題をピンポイントで解決するヒントが得られました。
「会議は情報共有の場ではない、意思決定の場である。」
この一文に会議の本質が表されている。
この本で得られた知識とデータ共有アプリ（議題、提案等を事前提出）を活用することで定例会議さえ行う必要がなくなりそうである。

2019/06/14

本書に倣い、毎週の定例会の開催時間を1h→0.5hに短縮し、インプット・アウトプットパートに分けることへの合意を取り付けた。
参加者にとってより意義ある時間となるよう、内容充実にむけしばらく再読・実践を繰り返したい。

2019/04/21

会議は一円たりとも生みださない

p58 スケジュールの統一フォーマット
プロジェクト確定
準備/実行
検証

「進捗管理フォーマット」redmineのワークパッケージに
「課題」「対策」を記入日を併記しておけば良い

進捗会議を2つのパートに分ける
15:インプット 経営方針／総務人事関連伝達 進捗確認
15:アウトプット 新規提案 課題改善 進捗改善
もし打開策をメンバー全員で慎重な検討をすべき場合にはアウトプットパートに回す

p68 議事録のフォーマット(アウトプットのパート)
共有／提案
議題
概要
結論
ネクストステップ
担当

P85
　提案書の構成
　１．課題
　２．原因
　３．解決策　A案　B案
　４．効果　KPI
　５．スケジュール　A案　B案
　６．コスト　　　A案　　B案

P99
　意思決定の３大ポイント
　１．財務的視点
　２．実現可能性
　３．企業理念との整合性

P142
　会議で質問する４つの観点
　１．それは事実か？
　２．なぜ、そうなのか？
　３．論理的に正しいか？
　４．意思決定できるか？

P148
　ファシリテーションは持ち回り
　メンバーが非協力的であることがどれだけファシリテータに苦痛を与えているかを体感する。

ｐ１５２
　意思決定は「決めて断つ」A案かB案　どちらかをやめる。

2019/03/01

「会議は「１円」たりとも生み出さない。」
みんな知っているはず。
なのに、不必要に開催される会議とやらが多すぎる。納得。
自社の利益率で計算したら、会議開催にはとんでもない売上が必要なことが分かった。
そもそも会議とは、何らかの意思決定をするために、共通の目標に向かう仲間が貴重な時間を出し合って、場と空気を共有しながら議論をするもの。
だから「最小のコストで最高の意思決定を行うために」会議がデザインされる必要がある。
本書には具体的なノウハウ多く書かれていて、自分もすでに実際に取り組み始めたことがいくつかある。
今後は、何となく定例的に行なっているから、とか、社長が出ていてやめたほうがいいと言いづらいから、とか、形だけになっている会議はバシバシ指摘をして、合理化していこうと思う。
後半に著者の社内での立ち回りノウハウ的な内容が多くあって、会議とは直接的に関係が薄いと感じてしまったのが残念だ。
だから星３つ。
自分のように、今の社内会議に何となく違和感を感じており、変えたいけど参考になる会議体が社内に存在しない、という恵まれない中小企業の社員にオススメ。

2018/10/21

自分のチームをもつマネジャーにとって身にしみる内容。報告には必ずネクストステップをつける、資料は13文字以内かつ箇条書き、など自己完結で取り入れられるものも多々説明されていて勉強になりました。頭ではわかってるが行動できてないと痛感するものも多々ありました。「課題→原因→解決策→効果」のフレームワークは早速取り入れてみます。

2018/08/02

会議を主催するリーダー向けの本です。
会議だけでなく、リーダーとしてのスキルがぎっしり詰まっています。
中間管理職必読。

2018/07/28

長くて無意味な会議はもうたくさん、なときに読む本。
具体的なフォーマットも多数載っていて、即実践に移せる。

2018/06/15

会議と聞くと「めんどくさい」「不毛」と言うイメージがついてくるが、著者は会議の品質がチームの生産性を決めると言っている。
会議＝意思決定の場と捉え、チーム全体の生産性を上げる実践例を挙げている。
具体的には下記の通り。

会議は1時間→会議は30分
会議で報告・相談→会議は意思決定の場
作り込んだ提案書→1枚の提案書サマリー
資料の文章力が大事→資料は箇条書きが原則
勝率10割の意思決定→勝率7割の意思決定
根回しは無駄→根回しこそマネージメント

その中で進捗管理や議事録のフォーマットをチームで統一することや、
そのフォーマット例も載っており早速自分もエクセルで作ってみようと思った位有効な情報が多いが
なぜか本がなかなか読み進められなかった。(難解で何度も読み返しながら読み進めたわけではない）

また会議で質問する4つの観点は勉強になる
1.それは事実か？
2.なぜ、そうなのか？
3.論理的に正しいか？
4.意思決定できるか？

気に入った言葉
報告＋Next Stepを徹底する
ブレスト会議も30分限定、参加者は7±2

部の定例会議で意識する事
1.遠慮はするな、謙虚であれ
2.求められたことに回答する
3.数字を正確に伝える

2018/06/10

大きく二部構成で、前半は実際の会議術、後半はよりマネジメントに近い話題かなと感じました。
特に後半は、課長層向けに様々な行動等での示唆が述べられており、かなり参考になりました。
そういう立場になったら、また読み返してみたい本です。