「できる人」の時間整理術&片づけ術 の商品レビュー

箱田忠昭【著】

2019/05/05

アイビー・リーのリコメンデーション
1.夜寝る前に、次の日にやることをいろいろ思い起こせ
2.それに優先順位をつけて紙に書け。6つくらいでいい
3.翌日、その紙を背広のポケットに入れて出社せよ
4.会社に着いたら、紙に書いたとおりの順番で実行していけ

目標のSMART
S…具体的(Specific)
M…測定可能(Measurable)
A…行動中心(Action-oriented)
R…現実的(Realistic)
T…期限を設定した(Time-limited)

2010/09/02

・仕事の管理法として
1) 寝る前に明日やることを思い起こせ。15分以内の仕事ならスモールタスク、それ以上ならビッグタスクとして分けろ!
2) それを５，６個紙に書き優先順位をつける!
3) 会社に着いたらその順番で実行しろ!!　
を守れ。
80対20の法則で、80%の仕事はルーティンワークの「好楽円（好き、楽な、円滑な）」の仕事
・期限を決めて集中
・「すぐやる」を口癖に

2010/10/11

■第一章
お金と時間はイコールではない。お金は取り戻せるが、時間は取り戻せない。タイムイズマネーではなく、タイムイズライフである。

明日の朝、再び目を覚ますとは限らない。一ヶ月後に雷に打たれて死ぬとしたら、それまでの一ヶ月の使い方を熟慮するはず。同じ心構えを普段からも持つべきである。

毎日生じているはずのコマ切れ時間を能率的に使おう。コマ切れ時間ができたら何をするかのToDoリストを持とう。

スケジュールとプランは別物。プラン如何でスケジュールの価値が左右される。
スケジュールは、『動かせない時間』を把握するためのものではない。『自由になる時間』を把握するためのものである。

時間の使い方に関する反省点は、日々改善を積み重ねていこう。改善の積み重ねが大事。

やらなければいけない仕事のうち、道具の要らないものは、手ぶら仕事として移動中にこなそう。
プレゼンや会議に向けては、シミュレーションや想定問答をこなしてみよう。
移動中におすすめなのは、プレゼンやスピーチの練習。目に留まったものに関するスピーチをしてみよう。

■第二章
アイビー・リー『優先順位付けのアイデア』：①夜寝る前に、次の日にやることをいろいろ思い起こせ
②それに優先順位をつけて紙に書け。六つくらいでいい。
③翌日、その紙を背広のポケットに入れて出社せよ。
④会社に着いたら、紙に書いたとおりの順番で実行していけ。

さらに、
⑤15分以上か刈かる仕事かどうかで分類せよ
15分以下のスモールタスクは、コマ切れ時間にこなそう。

自分が好き、楽しい、円滑にできる仕事よりも、困難な仕事に優先して時間を割こう。疲れていてもできる仕事は後回しに。クリエイティブな仕事を午前中などの充実した時間に。単純に締め切りの近い順にしないように。

人生や仕事の目標はSMARTに。
Specific, Measurable, Action-oriented, Realistic, Time-limited

朝のスタートダッシュが重要。それには
①あらかじめ、『すぐ仕事に取りかかれる状況』を作っておく。
②あらかじめ、仕事に優先順位をつけておく。
③あらかじめ、スケジュールを把握しておく。

朝以外にも、お昼休みを挟んだ後の午後からでも、『昼のスタートダッシュ』は切れる。他にも、スイッチを入れ直すきっかけはいろいろとある。

休憩に入る前に、後少しの『セカンドエフォート』をしてみよう。仕事も進むし達成感も出る。

■第三章
前半主義で仕事をしよう。心身が充実している早い時間帯に、重要度の高い作業を終えよう。打ち合わせなども、極力午後に。
だらだらと効率悪く長時間仕事を連続するよりは、休憩を挟んでスイッチを入れ替えた方がいいかもしれない。

就業時間前は、明日の準備をしよう。
①その日の反省：日々の反省点を見直せるように。
②明日の準備：明日への環境を整える。

『寝る前３０分』に、仕事とは関わりが薄いが、将来のためになる作業や勉強をしよう。毎日やることが大事。

必要以上の睡眠は、惰眠でしかない。ただ、何もしない休日が必ずしも悪いわけではない。明確な目的を持たず、結果的に何もしないことが、最悪の休日なのである。

■第四章
『今日何をすべきか』は、今年何をすべきかを把握することから始まる。年間目標から、月間目標、週間目標へブレイクダウンしよう。週間目標から日々の目標へ砕いていく際には、曜日にあわせてバランスよく配分しよう。

目標を数値化することが大切。

手帳を活用する五つのポイント
①定期的なイベントと予定を登録する
②イベントと予定を使い分ける
③予定を過去の実績にあわせる
④アベイラブルタイムを登録する
⑤予定を色分けする

目標は手帳に書いておいて、目に見えるようにしよう。

①同時多処理
②期限を決めて集中
③タイムロック
④（考えて）すぐやる習慣
⑤電話・メールのプランニング
⑥もっと他人に任せる
⑦最初の四分に全力を

■第五章
デスクはきちんと整理しよう。古いものは思い切って捨てる、引き出しにはそれぞれ役割を決める。とりあえず必要なものをまとめる『ペンディングボックス』をつくる。

可能であれば、整理整頓の時間も確保しよう。

2009/10/04

いかにして毎日の無駄な時間を減らすかが書いてある本。毎日のほんの数分の無駄な時間でも、１年で合計すると驚くような長時間になる。このような隙間時間を有効活用することによって、ビジネスでもより成功に近づけるというのだ。刺激になること、改めて気付かされることが多く書いてあった。時間のうまい使いこなし方が、参考になった。

最も印象に残った言葉
「小さな努力を重視する人は、いつか大きな成果を手にします。ビジネスにおける出世や成功は、小さな努力の積み重ねなのですから。」ｐ１００

2009/10/04

仕事の心構えからメールの処理方法、手帳を使った時間管理など、実践的なことまでとりあえず網羅している感じであった。どれも目新しいことではないが、ファイル名のルールについての記述が気になったので購入。参考にはなった。