ケンブリッジ式 1分間段取り術

塚本亮(著者)

• 販売会社／発売会社: あさ出版
• 発売年月日: 2019/04/16
• JAN: 9784866671321

商品レビュー

2024/01/08

こういう本読みすぎたんかな。当たり前のことを言ってるようにしか感じなくなってしまった。

作業効率化とか自己啓発を考えた人の導入には良さそう。

2020/07/05

第1章 ゴールまでの道のりを描こう
1 仕事のゴールの一歩先をイメージする
2 そもそもを考える
3 仕事を10倍効率的に進められる方法を考えてみる
4 完成までの期限は自分で決める
5 スピード重視なのか正確性重視なのかを確認する
6 意思決定にも期限を設ける
7 自分のキャパシティを越えていないか確認する
8 逆算思考でいくか、積み上げ思考でいくかを決める
9 努力の方向性がズレていないか確認する
10 想定外に備えるイメージを持つ

第2章 頭の中をスッキリと整理しよう
11 頭の中をできるだけ空っぽに
12 一番重要なことを一言にまとめる
13 メンバーの強みを考える
14 思いついたこと・感じたことをどんどんメモする
15 一次情報を足で集める
16 集中力が必要なタスク、そうでもないタスクを分類する
17 ＰＤＣＡの回転率を意識する
18 メールなど、パターン化できる業務がないかを考える
19 ちょっと悲観的な予定を考える
20 手元のヒト、モノ、カネ、情報、時間（ＨＭＦＩＴ）を確認する

第3章 コミュニケーションで段取りを加速させよう
21 相手に伝わりやすい言葉を使っているかを振り返る
22 メールは短い文章で書き、なるべく早く返信する
23 お世話になったとき、必ずお礼メールを送る 打ち合わせのあと、内容を自分の言葉にまとめ直す
24 タスクの進行はこまめに報告・確認する
25 わからないことは質問する
26 仕事相手の情報は、できる限り調べておく
27 簡潔に要点をまとめて質問する
28 アポ取りは、具体的な選択肢を提案する
29 アドバイスは素直に取り入れる
30 まず、相手の話を聞く
31 ホウ・レン・ソウの質を向上させる
いい報告→ソラ・アメ・カサ
32,33 具体的な言葉、数字で考える習慣を身につける→自分を動かしやすくなる

第4章 集中できる環境を作ろう
34 パソコン・机・鞄の中を整理する
35 寝る前に明日の準備をする
36 簡単タスクでリズムをつくる
37 タイマーを使って自分を追い込む
38 脳のリズムを意識する
39 メール、コピーなどはまとめてこなす
40 相手の時間をリスペクトする
41 タスクの重要度・緊急度をマッピングする
42 気分転換・集中できる場所を見つける
43 付箋でタスクを管理する

第5章 段取り力を高める
44 日頃から良好なコミュニケーションを心がける
45 日記を書いて自分の行動を振り返る
46 プライベートの予定をしっかり入れる
47 常にメモとペンを携帯する
48 お手本にしたい人を見つける
49 相手の段取りをイメージする
50 チームワークを意識して行動する

2020/05/02

ケンブリッジ式1分間段取り術

行動を伴わない想像力は、なんの意味も持たない。

行動するために考えるより、考えるために行動することが大切です。

伸びる人はアドバイスしたら、すぐに試します。とにかく素直にやってみます。

DCAPで業務日報。
何をしたのか　do
それはどんな結果につながったのか　check
どうすれば良くなるか　act
今から何ができるか　plan

自分がいいと思う物を模倣し、反復練習で自分の形にしていくのが技術という物ではないか。模倣とはまさに、一流選手になる第一歩なのだ。大切なのは誰が最初に行ったかではなく、誰がその方法で成功を収めたかだ。