仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか？ の商品レビュー

木部智之(著者)

2017/09/15

メールの挨拶文3秒をケチるような人にはこの本を読む時間が一番ムダ。

「こういう意識があるから遅くなる」という見方は納得できるところはあるが、
それに対して「こういう風に対応している」という例があまりに内容がない。

仕事が速い人（＝自分）はこんなことをしています！
　→3色ボールペン、万年筆、リングノートを使っています……

2017/08/12

2017.08.12読了
日本IBMのエンジニアが書いた、仕事をいかにスピーディーにやるか、主に日々のワークに関するTipsが詰まった一冊。個人の細かな仕事のやり方はなかなか共有されないが、常日頃の行動に直結する取り組みが書かれていて、些細な点ではあるが参考になる部分がある。要は細かな事まで常に意識してスピードを上げようとしているかの違いが、結果的に大きな生産性の差に繋がるのだろうと感じさせられた。

取り入れたいと思った点
・期限に間に合ってない場合でも、途中感を極力排除して提出する
・使うペンにも拘る
・一発で仕留める、を信条にする。メールは一度しか読まない。即断即決する。
・資料作成は8割手書きで進める
・プリンタに出ている資料をチラ見してパクる
・打合せでの持ち帰り確認事項は、その場ですぐにメールで確認
・メールは24時間以内に返信
・長いのは悪、メールも資料も端的に。その為に図解にして伝えることは有効。
・質問はタテ(深掘り)とヨコ(広げる)の2つのベクトルで
・Excelタブ移動→Ctrl+PgUp/PgDn
・Excel書式設定→Ctrl+1
・Excel同じ動作→F4
・机の上に紙の束はゼロ、その日のうちに破棄

2017/07/23

【個人】
・仕事を速くする原則。速くやる、ムダを省く、確実にやる
・メールは絶対に一回だけしか読まない
・いい資料をパソコンの蔵に入れておく
・資料のおきまりのパターンを持つ
・

【チーム】上司視点
・即断即決する
・了解の返事
・打ち合わせの持ち帰りを０にする
・メールの24時間ルールをメンバーで共有
・部下のモンキーは部下に背負わせる
・

2017/06/25

タイトル通り、仕事を速くするためのtipsの本。
まっとうであり、参考になる。
〈メモ〉
・仕事を速くするには、速くやる、無駄を省く、確実にやるの三つ
・仕事の段取り1仕事のゴールを決める2仕事のゴールまでをいくつかの作業に分解する3作業ごとの時間を見積もる4 1番時間のかかる作業を見極める5作業の依存関係を見極める 6 作業の段取りを決める
・資料作成は手書きが8割。80%を構想に使い、ノートや紙の上で行うこと。20%を作成に使う。
・パソコンでマウスを使う場合に一番時間がかかるのは、カーソルの移動時間。ツールバーの配置を最適化する。
・altボタンは活用できるボタン。マウスを使わず活用できる。
・セルの書式設定はctrl+1
・視点 どこを見るかを変える
視野 見る範囲を変える
視座 見る立場を変える
・数字の比べ方 母数と比べてどうか 他と比べてどうか、以前と比べてどうか

2017/06/17

パソコンのショートカットを少しでも身に着けたいと思って読みましたが，私が普段利用しているパソコンの使い方では，それほど参考になるものはありませんでした。

社会人になりたての人が読むと，こんな考え方もあるのだなと参考になると思います。

2017/04/20

初歩的な内容で、社会人なりたてや学生が読むとよいかと。私は読まなくてもよかった。

丁装はスッキリしていてきれい。

2017/04/16

この手のビジネス本は、全てのことは自分に当てはまることはありません。

が、その中の１つでも参考なれば
それだけで価値があると思って読んでます。

今回参考にして実践するように努力していることは、メールの送り方についてです。

１つのメールで１つのメッセージ
一通で1メッセージが基本
伝わるメールの基本は短く伝え、短く返す。

確かに、色々な要件が書いてあるメールが長文で来たらまず読まないよなぁ…

気をつけよう〜

2016/12/03

何となく書店で目に留まったので購入。
買ってから3ヶ月くらい寝かせてしまいましたが
(仕事が遅い人の典型ですね)
読んでみたらあっという間に読み終わってしまいました。

仕事を早く終わらせるためにはルーチンの中で
数秒でも早くできる事はやるというスタンスは
分かってはいるものの目からウロコのこともありました。
PCをマウスを使わずショートカットを駆使するなど
普段から無意識に実施している事に意味を見出せたりして
ちょっとした意識改革になりました。

読んだその日からすぐに実践出来ることが多いので
ちょっとずつ頑張っていますが長続きするかですね。

2017/01/21

定時に帰れる人こそ、仕事ができる人。
忙しいのはみんな同じ。忙しいと感じる度合いは人それぞれだから、そこは疑問が残るけど。
それでも誰かが１日かかる仕事を私は半日で終わらせたい。
案件が何十件あろうが、処理がいつまでも終わらない理由を「忙しいから。」にしたくはない。
忙しくても涼しい顔をしていられるように、自分なりにかなり効率よくしているつもりだけれど、きっとまだ方法があるはず・・・
ありましたね、やっぱり(笑）

実行できるかどうかはまた別の話ですが、できるようになりたいです。

2016/10/16

少しの時間でも惜しいが、自分の効率性を少しでも高めて、パフォーマンス性をupしたいという意欲のある人に向いている書籍です。

そこまで急いで何になるのか、と感じる方
そこまでしたくない…他の人にやらせたい、楽したい…という方には向いてはいないです。

ショートカットや関数は比較的使っているほうだとは思っていたが、ctrl＋1は初めて知った。
目から鱗で結構時間がかかっていたので助かる！
色々知ってもっと効率化させたいと改めて思いました。