頭のいい人がしている仕事がスグ終わる時短テク！ の商品レビュー

鈴木コウ【著】

2023/08/19

サポート体制が期待できるなら、成長できるチャンスとして前向きに取り組めばいい。
これがベストのやり方、と決めた時点で成長が期待できなくなる。
楽な仕事は重要度が低い、キツイ仕事は重要度が高い

2023/08/08

納期意識、自分での納期設定
頭の切り替えが重要　単純作業→マニュアル化、リスト化、仕組化　考える仕事→フォーマット化、フレーム利用
嫌な仕事こそ、即改善・即対応
集中力アップにはリラックスが重要　例：休憩、目薬
自分の納期を設定し、先行逃げ切りで成果を上げる
年間目標設定　仕事・プライベート
スマホの通知を最小限に
制限することで集中できる。　制限がないとそれを食いつぶす
集中時間と流し時間を業務中に設けることで集中力を回復する
朝はウォーミングアップで好きな仕事や単純作業で
週末の午後は翌週のスケジュールや戦略立案に活用
すぐにできることは即対応により、認知リソースを確保する

2017/11/12

◆1　短時間で仕事を終わらせるには頭の切り替えはすべて
・できる人はみな、頭の切り替えが早い

◆2　目標設定しゴールまでの走り方
・管理職の目で部署を鳥瞰そ仕事に取り組む

◆3　目の前の仕事のみに集中力する裏ワザ

◆4　次の爆発を呼ぶ普段の仕事の流し方

◆5　迷わない先送りしない短時間式判断決断
よく迷う仕事は判断決断の基準を明確に
・迷った時は7つの習慣
世界でもっとも影響力をもつ経営コンサルタント　スティーブン・コヴィーの7つの習慣

1　前向き
2　物事に着手する時点で最終状況を思い描く
3　やるべきことからとりかかる
4　全員が勝者になれるよう解決策を考える
5　相手から理解される前に相手を理解
6　相乗効果を生み出そうとしている
7　切磋琢磨している
上記でも悩む時は上司に相談

◆6　ムダな時間を排除すれば必ず紀元前に仕事は終わる
・ファイル管理
未処理、一時保管、保管

◆7　ちょっとした心掛け説明で仕事がスムーズに
・キーマンに声をかけ話をきく
キーマンに声をかけ聞き役に

・ポジティブな口調で仕事のリズムをよくする
自分のプラスの声掛けで前向きな気持ちにもっていく

・ポジティブな口癖は一つでも多く持つ
ポジティブな言葉を口にする
脳：感情が言葉の方向に流れる
好きな言葉を手帳のすみに書き目にする機会を増やす

◆8　仕事の質を高める24時間すきま活用
・午前の疲れはスキマ時間で解消
15分ほど目をとじる
ランチを楽しむ
音楽を聴く

2012/05/06

何年も前から「時間管理」をテーマにした本を複数読んでいるんだけど、もはや私にとって永遠のテーマともいえる内容である「時間をうまく使いこなす」こと。

ついつい、タイトルに惹かれて手にとってしまいました。
内容的には特に目新しいものはありませんが、著者が実際に使っているツールを写真で掲載してある点は、親切だなと思いました。

ただ、本書が出版されたのはスマホが普及する前なので、一部のテクニックが「古い」という印象与えてしまっている点がもったいない。まあ、こういう本は「鮮度」が大事ですね。

もうひとつ残念のは、著者がどういう実績を出した人なのかわからなかったこと。私は、時間管理本は内容がよっぽど斬新で画期的なものではない限り、「どういう経歴・実績のある人がやっている手法なのか」という点を重視します。机上の空論ではなく、実際に行って効果があるテクニックを知りたいですから。

その点、本書はそこが弱いなと感じました。