ストレスフリーの仕事術 の商品レビュー

デビッドアレン【著】,田口元【監訳】

2011/05/31

GTDに興味があれば面白いと思うが、単なる仕事術と思って読むと退屈しそう。GTDの詳細というよりは、なぜGTDだと効果が上がるか、というところに重点を置いているので、GTDを知りたい場合も、まず類書の「はじめてのGTD」を読んでからのほうがいい。

2010/02/25

「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」に引き続き読んでみたが、正直満足いく内容ではなかったです。

本書には、日常の仕事の中で、こんなケースがあるでしょ。こういうときこそGTDが有効なんだよ。っていうような内容が５２項目書かれています。が、具体的な対応策とかGTDの活用方法が説明されているわけではなく、前書もしくは第５章に載っているGTDの実践方法どおりにしなさいというだけの話です。よって、特に目新しい内容はないです。GTDを導入したけれど、なぜかうまく機能しないと悩んでいる人なら読む価値はあるかもしれません。が、何かしら即効性のあるテクニック等を求めているのであれば前書を読むべきです。

本書の５２項目は、もともとエッセイ（ニュースレター）として配信していたものをまとめたのものとのこと。読後にそれに気がついて、ああなるほどねと。確かにメールで１つのエッセイとしてきたらいい読み物かと思いますが、一冊の本としてまとめてしまうと、同じようなことの繰り返しに感じて苦痛です。（なにせ、結局は「GTDでしっかり取り組めば大丈夫」というところにしか行き着かない文章なので。）

というわけで、GTDの実践方法を求めている方は、「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」を読むべきです。
本書は、GTDに取り組んでいるけれど、なぜかうまく機能しないという人が、GTDの本来の意味などを再確認するために読むべきものかと思います。

2010/02/21

GTD の原点・仕組みを知っていれば、この法則はわかりきったものばかり。ただ、思い出す為のキーワードとしては、当然重要なものが多い。ぱらっと読み返すにはよい本かも。まずは GTD 原点にあたる方がよい。

2010/02/09

1.ストレスから逃れるためにするべきこと
（１）頭の中のやり掛けの仕事を全部書き出して意識的に把握する
・日常的なことから長期的な目標まで全てを書き出す
（２）やり掛けの仕事に対して次にとるべき行動を決める
・やり方まで書く
（３）次にとるべき行動を信頼できるシステムで管理する
・
2.生産性を向上させるためにためにすること
・あちこちに散らばった「やり掛けの仕事」を集めて処理する
・やるべきことをあらゆる視点かr観察する
・信頼できる枠組みを構築する
・柔軟かつ前向きな行動を日常的に実践する
3.必要なのは「もっと頑張る」ことではなく「規律あるアプローチ」
4.リストのレビューをしていない程度に比例して背負わなくてもよいストレスがどんどん増えてくる
5.頭に浮かんだことは何もかも書き込む。つぎにそれぞれについて実行すべきか自問する。
5.人生や仕事上のもろもろのことに的確に対処していくためには自分が今やっていることに対してしっかり集中しなければならないし、全体を把握し受け入れなければならない。
6.しっかり時間をとって全体像を把握しなければ、今の仕事を改善したり変えたりすることは難しい。
・あなたにとってのタスクは何か？タスクとはあなたが担当している仕事についていま取らなければならない行動のことを言う。
・あなたにとってプロジェクトとは何か？プロジェクトとはあなたが達成しようと決めた成果のこと
・あなたが責任を持っている分野は何か？職場や家庭での役割のこと
・あなたの仕事や私的なプロジェクトにはどのような変化があるか
・あなたの属するグループやあなたの職場、私生活にはどのような変化があるか
・何のために生きているのか
7.生産性を妨げるのは一度にたくさんのことをごちゃ混ぜにしていっぺんにやろうとすること
8.ワークフロー管理とは「収集、検討、整理、見直し、行動」
9.目の前の仕事はすぐ片付ける癖をつける
10.生産性を下げるのは「重要だけど緊急でない仕事」
11.仕事の優先順位をつけるのは間違い
12.やり掛けの仕事はすべて書き出して進めるための行動を常に把握する
13.本当にやるべきことを把握していない状態で有線順位を定めることは本当にやるべきことから逃げていることと同じ
14.心のメモリ空間を開放するのには全て書き出すこと
15.自分が気になっていることを全て書き出してそれについて考えて、次にとるべき行動を決定し、実効してレビューする
16.自分の全てを紙の上にさらけ出した人はすばらしい解放感を得ることができる
17.毎週かならず「やるべきこと」をレビューする機会があると分かっていれば、次の機会までまるまる一週間のあいだ「やるべきこと」について全く考えなくてよいという解放感を味わえる
18.リストの項目を達成する本当の目的はやり掛けの仕事を片付けることによって、本当にやりたいことのために集中力と創造的なエネルギーを１００％使えるようになる

2009/12/20

GTDの生みの親デビッドアレンの呟き集のような本。リラックスしながら仕事と人生をコントロールする方法は何か。それを的確に行うツールとして、考え方としてGTDを考案した。
よくあるミステイクとして、ABC順に優先順位をランク付けするものがある。個人的にもまったく行っていないが、これはAでは無いタスクを明日へ送ってしまうのでコントロール不可能になってしまう。かと言って、心のメモリーだけで毎日何十、何百というタスクをこなすのも不可能。やるべきことを定期的にレビューしながら、あとはひたすらクリアするだけというゲームに似た現象を起こすこと。これによって、仕事をコントロールすることができるようになった。アイデアを生み出す作業と、タスクを処理することを昔は同時にやろうとしていたが、それでは全く作業に追われるばかり。いつのまにか、アイデアを生み出す時間を失っていた。
大切なのは、仕事も人生もリズム感良く、ベストを尽くすこと。

2009/10/07

やりかけの仕事を片付ける。
無意識の力というのは想像以上に力を持っている。
目標が見えて、そこに向かっていく自分が見えれば泥だらけでも血まみれでも、すぐにどうでもいいということになる。
無我の境地。
競争力は思わぬ出来事に対処できる能力によって決まる。そいうときこそプロフェッショナルの能力が真に発揮される。

2009/10/07

単純だが、実践すれば効率的で創造的な仕事ができるはず。
創造的な仕事をするためにいかに日々の業務を遂行し、積み重ねていくのか。
週次レビューの大切さ。

2009/10/04

技術的というよりも、
収集→整理→処理→レビュー！！
の重要性。これの精神論が刻まれている。

社会人で、こなさなければならない業務も多く、作業も増え、なにをやればわからないで、結局TODOがたまってしまっている。現状が楽しめない!!そんな方へお勧めな一冊！！

意外と内容的に真髄をついていて、考え方、パラダイムが大きく変わる一冊だと思います！！ぜひ！！

2009/10/04

GTD

頭に浮かぶことを全部メモに書き、整理すると頭がスッキリするとある。
実際にお気に入りのスタバで2時間位だした。
些細なことから大きな人生の目標までだした。
（ティシュを買ってくるなどｗ）
そしてスッキリした。

GTDを始めたばかりだが私に逢っていそうなので続けていこうと思っている

2009/10/04

ＧＴＤの手法自体はよくある　よく聞くことなのだけど

なぜそうなのか　の部分が
とってもすっきりした気分になった

あぁ　そうか　というものがあった

たくさん　抜きたいところからひとつ

　頭にただひとつのことだけがある　それが「無我の境地」だ

なるほど。。　空っぽにするのが無我ではなく
空っぽにしたあと　一つに行動をしぼることが　大切なのだっと